公司資料、帳號、備份沒有人整理：小企業流程盤點第一步

很多資訊問題表面看起來是電腦壞了，實際上是流程、帳號、資料、備份與責任分工沒有人整理。

工具越多，流程不一定越好

公司可能同時使用 LINE、Google Drive、WordPress、電腦資料夾、Excel、雲端硬碟與各種帳號。問題不是工具不夠，而是沒有人整理誰負責什麼。

當資料找不到、帳號交接不清、備份沒有人確認，AI 再強也很難幫忙。

小陳會先協助把目前使用的工具、帳號、資料與責任分工列出來。這份清單不需要一開始很漂亮，但要能讓問題被看見。

小企業數位化不是多買工具，而是先讓現有工具有人管理、有紀錄、有交接。

如果你也正在處理電腦、網站、AI 工具導入或其他資訊整理問題，可以先把目前狀況與想達成的目標記錄下來，再找小陳討論。